Scoutnet vzw

Hello,

ik denk er aan volgend jaar ook secretaris te worden van onze groep ...

Zijn er nog mensen die beide combineren ?

En wat zijn zoal je taken als secretaris volgens jou ?

Dank!

Als ik met mensen uit andere groepen praat, merk ik dat er in elke groep andere gewoontes zijn en dus ook andere taken. Dus ik denk dat het afhankelijk is van de gewoontes en afspraken binnen uw groep.

Bij ons is de secretaris lid van de raad van bestuur van onze VZW. Hij staat in voor de 'communicatie'. Concreet:
- hij schrijft een verslag van de VZW-raden en subraden. Tevens zorgt hij ervoor dat de juiste mensen het verslag krijgen
- hij zorgt voor de uitnodigingen van de VZW-raden
- hij verzorgt ook de briefwisseling tussen VZW en ouders (de vzw organiseert allerhande activiteiten zoals de barbecue in het begin van het jaar)
- hij neemt natuurlijk ook actief deel aan de raad van bestuur en alles wat er bij hoort...

Waarschijnlijk is het bij andere groepen anders geregeld.

Ik ben nu ook secretaris (reeds men vijfde jaar), maar stop er mee (wegens grl vanaf september).

Wat ik zoal deed (even medelen dat de secretaris van onze vzw iemand anders is (iemand die iets van boekhouding kent), onze vzw bestaat voornamelijk uit oudleiding, deze beheren al het financiële en ook onze (eigen) lokalen):

- maken van groepsraad-verslagen
- beheer van groepskas (voor kleine uitgaven, grote uitgaven gaan via vzw)
- inschrijvingen verzorgen, lidgelden verzamelen bij de takken, ledenlijsten verdelen,...
- alles ivm verzekeringen (aanvragen, informatie verzamelen, zorgen dat andere takken in orde zijn met alle,..)
- aanvragen van alle subsidies
- vertegenwoordiger bij jeugdraad
- verdelen van attesten
- actief vzw lid (bijwonen vergaderingen en zo)
- beetje de zaag als al het bovenstaand niet in orde komt (leden te laat inschrijven, verzekeringspapieren niet aangevraagd,...), je kent het wel waarschijnlijk
- ...

Omdat ik nu vijf jaar secretaris ben en drie (duo-) groepsleiding heb zien passeren, was ik als secretaris ook een beetje diegene die voor een constante in onze groep zorgde (zonder daarbij de groepsleiding voorbij te lopen).

Daarnaast was/ben ik ook nog de maker van onze Info-Ouders, het boekje dat we twee keer per jaar uitgeven aan ouders en leden (laatste versie, zie http://wim.scoutsboekhoute.be/infoouders), maar dat is niet echt direct een taak voor de functie secretaris. Evenals de functie webmaster, die ook niet direct volgt uit het secretaris-schap.

groeten,
wim

bij ons doet de secretaris:

• beheer van de groepskas (oa betalen van de rekeningen etc)
• opvolgen van de subsidies
• ledenadministratie

btw: ik ben groepsleider en webmaster in 1

Hoeveel leden hebben jullie dan ?

(Wij 250-300)

Bij ons is de secretaris iemand van de oudscouts die vooral bezig is met de ledenadministratie: inschrijvingen, lidgeld, verzekeringen, etc.
Het laatste jaar is hij ook webmaster.

Zoals hierboven gezegd hangt de functie een beetje af van groep tot groep.

Ook zoiets.

wij ook rond de 300 leden

rond de 200 (eerste jaar gemengd bijna achter de rug)

Ik ben ook secretaris bij onze groep.
Wij hebben een 200tal leden.

_________________
http://www.scoutseeklo.be
CodeIgniter versie => http://www.scoutseeklo.be/scouts/Home (work-in-progress!)

Bij ons behoren taken als ledenadministratie, beheer van de groepskas enz tot de taken van de groepsleiding. Uiteindelijk komt het erop neer dat die taken wat gespreid worden over de groepleiders/-sters. Maar wij zijn maar ne kleine groep (80-tal leden)

Mijn indruk is toch dat er veel webmasters ook secretaris zijn é

Ik ben geen secretaris, maar doe wel de ledenadministratie.

De subsidies is voor iemand anders en de groepskas zit bij onze penningmeester(es). De verslagen van onze groepsraad worden opgesteld door wie wil, maar meestal komen die dan bij mij om gecontroleerd te worden en dan door te sturen naar alle leiding. Jeugdraad is nog iemand anders...

Ik ben wel secretaris van de VZW en maak daar de verslagen, uitnodigingen en doe het beheer van de kas.

Tevens hoort tot mijn taak zagen op iedereen die niet in orde is (wat jammer genoeg meestal het geval is).

Wij hebben een 150 leden en zijn gemengd.

Onze scoutssite neemt een groot deel van de administratie over van de secretaris, zoals inschrijvingen; opvolging van de betalingen, ledenlijsten.

Ik denk dat het dus vrij goed te combineren valt

Volgens onze secretaris komt er een nieuw ledenpakket ...

Iemand die al meer weet (zondag kan je het zien op HO!)

Yup,

't wordt webbased!
Dus wel wat handiger dan de vorige,
met die bronbestanden ed...

Afwachten dus...


ThDC

_________________
- O Lord, raise me to Thy right hand -
- and count me among Thy Saints! -