Scoutnet vzw

We zouden om de briefpost wat in te dijken e-mail adressen van de ouders van de leden in een mailing list steken.

Ik kan me voorstellen dat niet alle ouders dat tof zouden vinden als er in de mail het effectieve adres zou staan van die lijst, zo kan iedereen beginnen met rondmailen...

De namen van de lijsten zouden ietwat "geheim" moeten blijven.
Hoe los ik dit best op? Alle leiding moet kunnen mailen naar de ouders, maar de ouders zelf mogen het adres dus niet zien staan, of niet kunnen mailen.

Met een programma dat eerst om een paswoord vraagt of zo?
Of een fake adres in de 'to:' zetten, en het effectieve adres in de 'bcc:' ?
of zijn er andere oplossingen?

Volgens mij is dat reeds zo. Als je mail zend naar foo@bar.be dan ziet de ontvanger als afzender jouw naam en in de To: staat er foo@bar.be

Ik denk dat je zelf moet kiezen naar wat jouw voorkeur uitgaat. Het makkelijkste voor leiding en leden is waarschijnlijk een gewone Scoutnet-mailinglist verbonden met een alias. Leiding kan dan de leden mailen via bv. leden@zeescoutsjanbart.be. Als ze bij <i>To:</i> zichzelf vermelden, en bij <i>Bcc:</i> het mailadres van de mailinglist, dan zal de ontvanger niet kunnen achterhalen naar wie de mail precies allemaal gestuurd werd.

Minder interessant is die optie natuurlijk wanneer iemand het e-mailadres van de mailinglist achterhaalt en verspreidt. Ook niet erg praktisch als je per tak een andere list wil en sommige ouders zich op meerdere lists afzonderlijk moeten inschrijven. Helemaal moeilijk wordt het als je de mailinglisten ook volgend jaar wil blijven gebruiken, want dan krijg je een probleem bij de leden die naar een hogere tak zijn overgegaan.

Wij hebben daarom voor een iets moeilijkere, maar gebruiksvriendelijkere manier gekozen. Leden surfen naar mailinglist.scoutsmeerdaal.be en vullen hun naam en de gewenste tak(ken) in. Ze krijgen een bevestigingsmailtje waarin ze een activeringscode vinden (zo weten wij zeker dat geactiveerde inschrijvingen aankomen op een bestaand e-mailadres). Wanneer ze klikken op de activeringslink, moeten ze een wachtwoord opgeven waarmee ze later zelf hun gegevens kunnen veranderen (andere tak kiezen, ander e-mailadres) of eventueel verwijderen.

Tot daar het ledengedeelte. Via het intranet kan leiding aan ons "Mailplatform". Daar kunnen ze de mailinglist van hun tak opvragen (groepleiding kan alle lijsten opvragen), maar ook meteen mails via webinterface verzenden.

Deze methode vraagt eenmalig een pak meer van de webmaster (onze code voor het hele mailplatform telt 1126 regels (er zitten ook functies in voor het opvragen van opgeslagen en verzonden mails), en de code voor inschrijving op een mailinglist 1242 regels (hier zit alles in: inschrijven, activeren, gegevens opvragen, verwijderen, wachtwoord opvragen), maar vanaf nu hoeven we ons niks meer aan te trekken van de mailinglisten.

Misschien zijn er ook nog wel andere eenvoudige alternatieven.

To