Scoutnet vzw

Ik zou hier graag even jullie idee(en) willen over het volgende: hoe
gebruiken jullie je maandprogramma's?

Momenteel krijg ik die doorgemaild, haal er de foto's uit, zal ze op als
html-document en ze ze online. Nu was ik aan het denken om dat allemaal een
beetje meer geautomatiseerd te doen: een systeempje waar ze gewoon hun
bestand uploaden en de tak aanduiden

Maar, hoe sla je dan zoiets op? Ik weet niet of er een automatische
conversie van doc naar html of php bestaat, en dan nog... het voorblad mag
er telkens af. Volgend nadeel is dat elk tekstje door verschillende mensen
wordt getypt en zowat allemaal in een verschillende opmaak en lettertype
worden geschreven. Hoe ga je daar dan mee om?

Ik ben er al even over aan het nadenken om elk programma mooi netjes
dezelfde opmaak te geven, maar ben er helemaal nog niet uit

Wie wel?

Pieter

Tot twee jaar geleden gebeurde het ook zo als bij jou. De takken mailden hun pagina's voor het programmaboekje door naar een van de webmasters en die zetten het om naar html.

Hierbij werd zoveel mogelijk dezelfde layout en afbeeldingen behouden. Dit was idd veel werk en het werd al snel 'Word-html.'

Aangezien die Word-html op niet veel trekt, omzetten naar pdf ook wat werk vraagt en totaal niet gebruiksvriendelijk is voor wie snel even wil zien welke vergadering er is heb ik beslist om enkel nog de tekst toe te laten en dan wel allemaal in dezelfde opmaak. Bovendien moeten de takken hier nu zelf voor kijken, per tak kan 1 iemand hun maandprogramma op de site zetten via een formulier, net zoals hier op het forum.

Besluit: het essentiële van de programma's staat er mooi en uniform op zonder werk voor de webmasters.

Aangezien onze drukker het volledige programmaboekje toch in pdf zet, krijg ik die versie nog eens doorgemaild waardoor de bezoekers toch nog het volledige programmaboekje kunnen downloaden en lezen, maar dit wordt niet zoveel gebruikt als de essentiële tekst in html.

Ooit had ik nog een goed systeem gezien van iemand hier, met jpeg's per pagina uit hun boekje (gaat automatisch vanuit pdf).

Sibbe, kan je die code anders eens posten of online zetten? Heb ook nog met het idee gespeelt om zoiets te maken, maar nog geen zin/tijd gehad.

Bij ons maakt elke tak zijn maandprogramma. Deze verdelen ze op papier of per mail naar de leden van hun tak.
Op de website stellen we deze programma's ter beschikking in pdf formaat. Zo wordt de layout grotendeels behouden.
Concreet mailen ze hun maanbrief door, dit kan in word, pdf of psd.
Ze kunnen ook de maanbrief op papier afgeven, dan scannen wij die in.

Om te zetten naar pdf gebruik ik ghostscript of jaws pdf-creator.
Om in te scannen ABBY Finereader.

Ghostscript is gratis, de andere programmas heb ik verkregen bij een tijdscrift.


Caygull.

volledig in pdf bij ons

uiteraard krijgen leden ook nog een papieren versie

Ik weet niet of het wel een goed idee is dat iemand mijn code probeert uit te pluizen en het probeert werkend te krijgen op zijn site.

Dit helemaal niet omdat ik mijn werk niet wil delen. Het is gewoon veel te specifiek geschreven, het zit verweven in allemaal andere stukken code van ons intranet en de gewone site. Het intranet werkt met templates waardoor de code en de html in verschillende bestanden staat, er zijn heel wat session-variabelen die gebruikt worden, register globals zijn nog niet in orde op het intranet,...

Het basisidee is simpel en misschien vertrek je beter gewoon hiervan.
Je heb een database waar je het programma, maand en de tak inzet.
Met de ene (afgeschermde) pagina kan de leiding de database vullen met een formulier en eventueel aanpassen. Met een andere (publieke) pagina lees je de gegevens uit de database, afhankelijk van de tak en maand die gekozen zijn.

Voor mensen die toch eens willen proberen met mijn code, de belangrijkste bestanden staan op http://www.groeninge.com/programma.zip
Misschien dat je er wel enkele dingen in terugvindt die je kan gebruiken, zoals een verkorte versie van UBB-code.

De database ziet er zo uit:

ik laat de webverantwoordelijke van elke tak de semesterprogramma's (seintoren heet dat hier) in een korte vorm invullen op de website. op de voorpagina staan linkjes naar de seintorens van elke tak die on-click een .pdf genereren met de informatie voor de volgende drie vergaderingen in.

werkt goed en is behoorlijk populair bij de leden. de layout is dan natuurlijk gans anders op het net dan in de papieren versie, maar gat om de inhoude, nietwaar?

_________________
groetjes,
BBBart

Leuk dat je live pdf's kan maken maar een versie in html is toch wel veel gebruiksvriendelijker hoor. Eén klik en je kan het lezen, met pdf moet je wachten tot dat lomp programma opgestart is, als de gebruiker al een pdf-reader staan heeft...

PDF is goed om te printen, maar als er al een papieren versie is...

[OT]

http://www.theinquirer.net/?article=11041
http://blogs.msdn.com/omars/archive/200 ... 72319.aspx
http://www.acropdf.com/products.html

Dit zal je tikker een paar jaartjes langer laten meegaan :)

Dank je, mijn acrobat was al wat aangepast om de snelheid te verhogen maar ik geloof dat slechts weinig van de gewone gebruikers dit kennen.
Het is voor hen dat de gebruiksvriendelijkheid belangrijk is.

http://www.useit.com/alertbox/20010610.html

onze website is gemaakt met een postnuke systeem.

Wanneer iemand van de leiding is ingelogged krijgt hij links een extra link. Als hij dit opent kan hij een korte inhoud ingeven, een volledig verhaal, een titel en de tak waar dit toe behoord.

Als dit ingestuurd is moet een van de webmaster de terugblik even goedkeuren en hij staat op de site onder de juiste tak.

Als je op een tak klikt kan je vervolgens op terugblikken klikken en dan krijg je een overzicht van de terugblikken + de korte inhoud.

Het systeem werkt alleen moet het nog een beetje geoptimaliseerd worden.

... kan deze verloren gaan. In dat geval is het handig om er eentje van het net te halen.

Caygull.

Lang geexperimenteerd om het boekje zo eenvoudigmogelijk op het internet te zetten.

PDF bleek voor toch wel 10% van onze ouders een stap te ver te zijn.
Er zijn blijkbaar toch nog veel gewoone modem gebruikers.
Toch was het noodzakelijk dat de design van het papieren exemplaar zo exact mogelijk werd weergegeven.

Oplossing:
Met Acrobat Writer kan je een PDF saven als JPEG.
Dan krijg je een JPEG per blz. ( eventueel te converteren naar GIF als je enkel tekst gebruikt en weinig prenten )

Daarna een HTML of PHP bestand aanmaken met een link naar alle prenten. Zeer gebruiksvriendelijk voor de ouders.

voorbeeld: http://nieuwland.scoutnet.be ( nieuwslandje )

Sinds vandaag staat ons groepsblad online. Bij ons stuurt elke leidingsploeg zijn maandbladje door, en de webmeesters zetten het dan mbv Acrobat om in png of jpeg. Dan moeten we al die bestanden hernoemen zodat ze alfabetisch geordend zijn, een map maken voor de maand (nu bv "200501") en de bestanden daarnaar uploaden. Een script doet de rest. (zie hier)
We combineren zo het behoud van de lay-out van pdf, en de gebruikvriendelijkheid van html. Het is een simpel scriptje, als je geïnteresseerd bent laat je maar iets weten.

OT: aha een Nielsen 'aanhanger' of dan toch een usability connaisseur, das mooi. (Eigenlijk niet verwacht die hier te vinden)
Hoewel de Nielsen soms ook totaal de mist ingaat, ma bon.